II. 2019 글로벌 MICE 산업 5대 트렌드
1. 개최지 선택 Destination Selection
지역별 우선순위
회의 개최지를 선정할 때 우선순위는 무엇인가 아시아 태평양 지역의 회의 전문가들은 기업들은 예산에 민감하기 때문에 자 신의 이벤트에 매우 선별적으로 투자를 하며 투자의 극대화를 위해 노력하고 있다고 말한다 이에 따라 개최시 접근성을 바탕 으로 행사일자를 분석하고 개최지를 선정한다는 것이다 즉 개최지 선정에 있어 접근의 편리성이 많은 작용을 한다
조사에 따르면 회의 개최지를 고려할 때 유럽 및 북미 지역의 기획자는 항공편과 이동이 편리한 지역 즉 접근성이 좋은 지역을 중남미 지역의 기획자는 경제 정치적 안정성과 통화 환율을 가 장 중요한 요소로 뽑았다 아시아 태평양 지역에서는 경제 및 정치적 안정성이 우려되지만 주 변의 추천 및 권고가 개최지 선정에 있어 중요한 요소가 되고 있다
개최지 선정을 위한 주요 요인으로 안정적인 정치상황 좋은 날씨 조건 쉬운 항공편 훌륭한 서 비스 그리고 훌륭한 재산 등이 있고 멜리아 호텔 글로벌 B2B 판매 전략 담당 부사장인 Jose Miguel Moreno는 이 모든 사항은 매우 중요하다고 언급했다
회의와 이벤트 개최지를 선정함에 있어 다양한 시각과 관점에서의 접근이 필요하며 편리성과 안정성을 우선순위로 해야 한다 이러한 복잡한 변수를 고려할 때 참석자들의 참여율 재고와 만족스러운 경험 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있을 것으로 예상된다
2. 회의 개최 승인 Meeting Approvals
인센티브 및 특별 이벤트 개최 승인의 어려움
전 세계적으로 인센티브 및 특별 이벤트 개최에 대한 승인 을 가장 어렵게 느낀다는 것으로 나타났다 즉 내부 팀의 대한 회의 승인은 쉽게 받을 수 있는 반면 인센티브와 특별 이벤트 승인을 받기가 가장 어렵다는 것이다 아시아 태평양 지역의 기획자들은 회의와 무역거래 역시 승인이 어려울 수 있으며 사실상 승인 절차는 회의 횟수를 줄이기보다는 궁극적으로 지출의 효율성을 강 조하는 것으로 보인다고 하였다 한 회의 전문가는 역시 자금 조달 방법과 관리 등으로 인센티브 및 특별 이벤트 개최에 대한 승 인이 어렵다고 말했다
인센티브 및 특별 이벤트로 모든 지역에서 가장 어려운 회의가 승인되고 이러한 이벤트에 대한 참석자 1인당 비용이 상대적으 로 높기 때문에 참석자 목록과 관련한 고려 사항은 기획 담당자에게 중요하다 조사에 따르면 주로 참석자 본인만이 참석하도 록 하는 경우가 가장 많았으며 북미 지역에서는 동반 1인까지 참석 가능한 옵션을 가장 많이 사용하는 것으로 나타났다
